8月13日,拿到集团公司2024年第16次周工作例会纪要,山信软件督察联络员赵成文胸有成竹。理清思路,制定计划,责任到人,分解落实,结果反馈……对周工作例会安排的工作,赵成文迅速进入状态,短时间内将工作有条不紊安排下去,迅速落实,成为他抓好工作的常态。
“通过督察外力的助推,使我更加注重自我管理和自我提升,更加自觉打理好自身的时间管理,工作的计划性、条理性和自律性与日俱增。”赵成文说,在督察工作推动下,执行力和工作效率如芝麻开花节节高。
集团公司督察办成立以来,以“三督三察”为指导,坚持用督察抓落实促发展,紧跟集团决策,紧盯领导批示,紧抓重点工作、重要事项、重大项目“三重工作”,把督察融入企业精细化管理,通过算账督察,让督察创造价值,提升了企业科学管理水平,推动了员工工作态度、工作习惯、工作作风的转变,保障了集团公司重大决策部署又快又好落实落地。
强基础:建章立制,依法合规,规范管理
——领导重视,是用督察抓落实促发展的坚强保障
“形成事前、事中、事后督察和复命的闭环管控,建立精准督察、精准考核、精准问责的考评体系”“抓好推进落实和闭环管理,提升执行力和落实力,做到凡事有交代、件件有着落、事事有回应,形成闭环过程”“全面夯实执行力,进一步完善督察体系,用好督察三项制度”……党委书记、董事长张宝才在多次会议上对督察工作提出要求。
党委副书记、董事、总经理解旗在周例会上强调:“要接受督察、欢迎督察。督察不是找茬,是对既定工作的提示和提醒,是发现问题、纠正偏差的途径,是推进和指导工作的手段。要对集团公司重点工作完成好的通报表扬,完成不好的通报提醒,旗帜鲜明找出正反典型。”
党委副书记、董事迟明杰在多次会议上表示,要高度重视督察制度建设,通过扎实开展服务型总部建设,进一步了解基层单位需求,以督察的严考核推动各项工作又好又快落实。
“集团公司领导重视督察、关心督察、支持督察,也鼓舞并督促金年会·(金字招牌)诚信至上创新督察模式,不断提升为改革发展服务、为集团决策服务、为基层一线服务的能力和水平,进一步强闭环、保落实、促发展。”金年会集团督察办主任顾士刚表示。
——督察“三项制度”,确保了日常督察工作有法可依、有章可循、公开透明、规范高效
历经多次征求意见、修改完善,6月初,金年会集团《督促检查工作实施办法(试行)》《总部机关重要事项限时办结制度(试行)》《关于实行复命制的规定(试行)》督察工作“三项制度”印发。
从督察工作流程、方法、考核问责的明确,到限时办结时限、流程的规范,再到复命质效评价的规定,督察“三项制度”本着高标准、高要求、可操作、易实施的原则,确保了督察流程公开透明、督察标准科学规范、督察考核依法合规,确保了各级组织在日常督察工作中有法可依、有章可循、公开透明、规范高效,进一步推动用督察抓落实促发展的制度化、规范化,为打通企业决策部署“最先一公里”和工作落实“最后一公里”提供了坚实的制度保障。
——强化组织体系建设,形成了“集团公司—二级公司—三级单位”三级大督察格局
金年会集团督察办负责统筹全局、组织协调、督促检查、问责问效,各二级公司设立督察组织机构9个,与总部各部门、业务中心一起配备了196名专兼职督察人员。
目前,已建立起集团公司、二级公司、三级单位组成的“三层一体”纵向督察组织体系,集团领导牵头督导、督察办综合督察、职能部门业务督导组成的“三位一体”横向督察管理体系,构建起集团公司统一领导,督察办综合协调、组织实施,有关单位配合参与的督察工作体系,自上而下形成了“集团公司—二级公司—三级单位”三级大督察格局。
抓过程:“三段管控”打通工作落实“肠梗阻”
事前、事中、事后“三段管控”是督察的基本模式、基本流程,也是打通工作落实“肠梗阻”的关键。
从事前按“八个明确”制定任务清单、建立台账、启动督察,到事中动态调度、紧盯推进的“九种状态”、跟踪督办,再到事后办结销号,考核、评价、验收,督察“三段管控”把从工作部署到工作完成的全过程进行跟踪督办,确保工作落实不遗漏、不落空、不走样。
顾士刚表示,“三段管控”可以概括为“抓两头、控中间”,“抓两头”就是抓开始和结尾,抓开始就是抓任务清单的制定,确保工作的计划性;抓结尾就是抓办结、延期等手续,通过考核评价,确保工作高效落实落地。“控中间”就是坚持问题导向和结果导向,对过程动态跟踪,在奔跑中调整、纠正、纠偏。
事前——做到心中有数,工作起来统筹规划、游刃有余
山东耐材督察联络员李乃亮,对事前制定任务清单有着别样的感受。“总体上,经历了从陌生到熟悉再到依赖的过程。”他说,这个过程也让他感受到工作的魅力。
4月份,第一次填报任务清单,山东耐材因为格式不规范、内容不充实、分解不到位被通报提醒。当时,李乃亮不理解,不止一次在心中打起了退堂鼓:“以任务清单的形式制定工作计划有必要吗?”
多次的工作落实经验证明,制定任务清单不仅有必要,还很关键。“没有任务清单,心中就没有数,工作就会深一脚、浅一脚,显得杂乱无章。”李乃亮表示,一些重要的、复杂的工作必须制定任务清单,通过每周、每月的工作计划,使目标、方向更明确,干起工作来更加游刃有余,就像一台精密的机器,按程序、分步骤有机统筹、高效运转,确保各项工作迅速认领、落实和分解。
如今,李乃亮已经把制定任务清单当成工作落实的必要手段。在他看来,工作习惯更好了,有了计划心中就有底,心中有底工作才能干得更好,这才是工作的魅力所在!
总部机关、二三级单位、员工个人“四张任务清单”,通过三级责任链条统一指挥、完美衔接、步调一致、一贯到底,从集团总部决策到一线员工执行,统筹规划、有条不紊,层层抓落实,切实做到一张清单绘到底,一家人、一盘棋、一心一意干到底。
事中——管得很到位,细节决定成败
“你们5月份年度重点工作中,有一项月度应完成节点进展缓慢了,请及时填写重点工作延期申请单。”6月初,督察办的一个电话,给金年会资本督察联络员李玉杰作了明确提醒。
任务清单上时间进度与完成进度的鲜明对比,督察办第一时间察觉到工作进展的快慢,进而提醒、提示,督促金年会资本加大工作推进力度。
“落后了就要迎头赶上,突然的提醒是警示,更是金年会·(金字招牌)诚信至上加快工作推进的动力。”李玉杰表示,督察就像一双无形的手,推着大家向前走,也推动工作又好又快落实,督察办管得很到位!
如今,这项被督察办提醒的工作,经过金年会资本的不懈努力,已经赶了上来,并圆满完成。
细节决定成败。督察是养护站,及时对工作落实中的偏差进行纠正,达到维护、提升的目的;督察也是加油站,对工作落实取得的阶段性成效及时鼓劲加油、增添动力,使工作落实始终处于一种全程可管、可控、可监督的状态,360度无死角。
按时完成、正常推进、进展缓慢、无进展……工作落实的九种状态,在督察办的动态跟踪中,一步步显现出来。进展缓慢的提醒、提示,进一步调整、纠偏工作节奏、工作力度、工作态度,使落后的工作迎头赶上;提前完成、按时完成的及时鼓劲加油,继续保持昂扬向上的精神状态,再接再厉,再创佳绩。
正如一名基层督察负责人说的:“每一个问题点、每一处亮点、每一帧闪光点,都通过督察手段,在事中的动态跟踪中找出来, 进而在奔跑中调整过来,是鞭策后进,也是鼓舞先进;是管理的精细化,也是卓有成效的管理,管得很到位!”
事后——正激励为主,激发澎湃动力
7月底,一条上半年“用督察抓落实促发展”擂台赛的短视频在金年会干部职工的朋友圈中刷屏,运营改善部名列榜首。作为该部督察联络员的王春鹏,内心是满满的感动和收获。
“付出就有回报,干事就有名有利,为督察办旗帜鲜明的工作导向,点100个赞!”王春鹏说。督察办通过算账督察,以正面激励、正向引导为主,从“量质效”上量化评价,正确区分干与不干、干多干少、干快干慢、干好干差“四个不一样”,所有重点工作主客观原因“两分析”,正反典型“两通报”,定量、定性、定位“三定”评价,动态考核、评价、排名、排序,对做得好的坚决表扬,对做得差的及时批评,让督察创造价值。
一组组有力的数据,一滴滴辛勤的汗水,烙印下督察办用督察抓落实促发展的坚实脚印,也映衬出广大干部职工爱岗敬业、干事创业、拼搏进取的璀璨星光。
——截至6月底,集团公司13大类46项年度重点工作,完成总任务量50%以上11项,占比85%,集团公司各项重点工作能够有效落实的,基本实现了时间过半、任务过半的阶段性目标。
——上半年,31个各类会议纪要安排工作共认领440个节点,实际完成206个,完成率47%,正常推进率99%,实现了落实有力、执行有力。
——上半年,聚焦服务基层发展、解决基层难题,纳入督办的“三件”(请示件、批示件、呈阅件)共52项,对照集团公司限时办结用时标准,提前完成29项,按时完成1项,超期完成16项,完成率88%;正常推进4项,正常推进率96%,推动了总部机关工作作风、办事质量、服务效率提升。
——上半年,集团公司层面,督察办共下发督察通报15次,发现问题31项,提出建议52条,通报表扬274家次,通报提醒35家次,通报批评41家次,切实发挥了督察警示提醒、鼓舞干劲的作用。
——截至8月18日,《算账督察力促抓铁留痕》《一次督察通报引发的连锁反应》等12篇次反映集团公司用督察抓落实促发展的宣传稿件,相继在中国冶金报、大众日报、大众网、新华网、海报新闻等行业、省级媒体刊发,在省属企业中引发热烈反响,也在金年会干部职工中奏响了用督察抓落实促发展的最强音。
“通过‘正面激励、正向引导、有效沟通’,释放督察温度,定期选树最强落实力员工,激发员工内生动力。”这是督察办成立以来,始终坚持的信念。从大张旗鼓推出上半年“用督察抓落实促发展”表扬榜,到复命质量好评榜,再到重点工作量质效擂台赛,一股股新风正气、一个个最强落实力员工雨后春笋般不断涌现,成为金年会改革发展的不竭动力。
重成效:思想更解放、作风更踏实、工作更有成效
——打破局限,跳出藩篱,让思想更解放
“集团公司某些单位存在岗位人员优化的总体目标设置整体偏低,优化的人员数量较少,人事效率提升的主要渠道以常规性工作为主……”督察办在集团公司2024年第14次周工作例会通报上,对人事效率提升存在的问题一针见血。
随之而来的,是一场关于人事效率提升的思想大讨论。
“金年会·(金字招牌)诚信至上的指标可以再调高些,给自身一些压力”“设置基本的、力争的、奋斗的目标,再拼一次”“尝试下非常规手段,何尝不是另一条出路”……各二级公司围绕人事效率提升,纷纷解放思想、更新观念,跳出现有的局限想问题、出思路、求突破。
从杂乱无章到有条不紊,从不知所措到心中有数,从眉毛胡子一把抓到重点突出、各个击破。如今,打开思想的旋钮,金年会股份、金年会地产、金岭矿业、山东耐材、莱钢集团等二级公司正优化调整人员目标,加快制定人事效率提升方案,为集团公司实现扭亏增盈发挥好关键一招的支撑作用。
从年度重点工作到会议纪要安排,从基层批示请示件办理到专题专项督察,督察办督导过的每一项工作,都会引发一次思想大解放。从员工到企业,都呈现出更开放、更包容、更团结、更温暖的状态,正是在一次次更高、更快、更强的思想解放中,“大干红五月、效益创新高”实现了金年会扭亏为盈;“四大战役”相继破题,呈现出稳步提升的发展态势;集团公司制度体系加快形成,为改革发展提供了坚实的制度保障;“两非”产业退出,亏损企业治理等一些历史遗留问题加快推进……
——不走样,不逃避,不打折,让作风更扎实
在风险合规部,每周一在集团公司周工作例会后,组织召开内部督察工作专题会议,明确分工,对症下药,对工作发现的问题整改完善,取得的成绩总结提炼,并提出下一步改进计划,如无特殊情况,雷打不动。
“通过督察这种手段,金年会·(金字招牌)诚信至上真正学到了遇到问题不逃避、取得成绩不骄傲,持续提升服务质量和效率才是真。”风险合规部总经理罗文军表示,作为总部机关,更要保质量、提效率,踏踏实实为基层服好务,用扎实的工作作风推进各项工作实现新突破。
“督察的外力容不得偷懒,也容不得任何侥幸,现在是能多干就多干,一心想着如何把工作干好,不出错。”一名在基层干了30年的员工表示,工作作风遇到了督察,那真叫人踏实啊!
从推动总部机关工作作风、办事质量、服务效率提升,来验证指导、监督、协调、考核、服务“五大职能”发挥;到本着”急事急办、特事特办“原则专题研究、专班推进、专人负责,开通绿色通道,推进集团公司各项决策部署快速落实、落地、见效……从集团总部到二级公司,再到三级公司,安排工作不逃避、工作落实不走样、工作成效不打折的工作作风如一缕春风,滋润着干部职工的心田,催生出干事创业、拼搏进取的正能量。
——锚定目标,迎难而上,让工作更有成效
通过用督察抓落实促发展,广大干部职工迎难而上、绝地求生,一揽子举措梯次落地、压茬推进,全集团呈现出持续向好的积极性变化。
从思想解放引领发展突围到资本运营破题打开资源聚合空格,从重点工作稳妥有序到创新活力有效迸发,金年会督察这把利器正以澎湃之势为工作落实添砖加瓦,在全集团积极营造想干事、能干事、干成事,担当作为、敢为人先的浓厚氛围,为集团公司实现扭亏增盈贡献源源不断的督察力量,为新时代奋进的新金年会代言!
如今,集团总部部门主动认领工作、承担责任、帮助基层解决问题的多了起来,工作有始有终、闭环管理的意识强了起来,沟通协调、攻坚克难、敢打必胜的能力提了上来;各基层单位围绕目标任务,想问题、办事情,谋出路、求破图,在自强不息、抓铁留痕的奋斗中工作再加码、问题再深入、措施再精细,推动工作绩效实现新突破。
面对当前严峻的市场形势,顾士刚表示,督察工作的重点将由全面督察向抓大放小转变,围绕集团公司改革发展的重点、难点、堵点,跟着问题走、盯着问题改,坚持精准发力、敢于动真碰硬,进一步推动督察向实里走、往深处去,堵塞管理漏洞、推动制度优化、破解发展难题,为金年会实现扭亏增盈作出督察贡献;同时,把“打造利益共同体”作为督察工作的重点,逐步实现由惩罚机制到激励机制再到共享机制的转变,提升员工的幸福感获得感,实现督察外力与员工内生动力完美结合,使员工自觉自悟、自动自发,顺势而为形成金年会特色的执行力文化。(赵 腾 房 超 高凌宇 杨大鹏 祝 叶 王天宁)